كافح فريق Magnasoft لتحديد مخاطر المشروع مسبقًا، مما أدى إلى تأخيرات غير متوقعة وإهدار الموارد. وحتى عندما تم تحديد المخاطر، فإن عدم وجود نظام منظم للتتبع والإخطار أعاق قدرتها على الاستجابة بشكل استباقي. هذا النقص في أداة إدارة المخاطر الشاملة أثر على نتائج المشروع والربحية.

ولمواجهة هذه التحديات، أوصينا بتطبيق Zoho Creator، وهي منصة قوية لتطوير التطبيقات منخفضة التعليمات البرمجية. قمنا بتطوير تطبيق مخصص لإدارة المخاطر مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات Magnasoft الخاصة. ركز الحل على:

1. تحديد المخاطر وتتبعها: يمكّن التطبيق فريق Magnasoft من التقاط المخاطر المحتملة في أي مرحلة من مراحل المشروع. ويسلط الضوء على الفترات المعرضة للمخاطر، مما يساعد الفريق على الاستعداد بشكل أفضل.

2. تعيين أصحاب المصلحة: بمجرد تسجيل المخاطر، يتم تعيينها لأصحاب المصلحة المعنيين، مع الإشارة بوضوح إلى المسؤول عن إدارتها.

3. الإشعارات الآلية: لضمان عدم مرور أي مخاطر دون أن يلاحظها أحد، يتم إرسال إشعارات تلقائية إلى أصحاب المصلحة المعينين لتذكيرهم بالإجراءات المعلقة وإبقائهم على اطلاع في جميع الأوقات.

‍

تم تصميم تطبيق إدارة المخاطر المستند إلى Zoho Creator لتبسيط عملية تتبع المخاطر من البداية إلى النهاية. من خلال الواجهات سهلة الاستخدام والتقارير الديناميكية، يوفر التطبيق عرضًا كاملاً لمخاطر المشروع وحالة أنشطة التخفيف. تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

• لوحات معلومات المخاطر: عرض شامل لجميع المخاطر، مصنفة حسب الخطورة ومرحلة المشروع. بعض النص
  • لوحة معلومات مخاطر المشروع: تراقب مخاطر المشروع بناءً على الاحتمالية والتأثير، مما يتيح التحديد المبكر وتحديد الأولويات.
  • لوحة معلومات المشكلات: تتعقب المشكلات المحددة التي تمت مواجهتها أثناء تنفيذ المشروع، وتوفر عرضًا في الوقت الفعلي للاختناقات والحلول المطلوبة.
  • لوحة معلومات مخاطر المؤسسة: تركز على المخاطر على مستوى المؤسسة استنادًا إلى الحسابات الرئيسية، مما يعطي نظرة شاملة للمخاطر التي تؤثر على العملاء الاستراتيجيين.
  • لوحة معلومات تغيير النطاق: تسلط الضوء على التغييرات في نطاق المشروع التي قد تؤدي إلى مخاطر جديدة، مما يضمن مراقبة أي انحرافات وإدارتها بفعالية.
• إدارة أصحاب المصلحة: التخصيص التلقائي للمخاطر لأعضاء الفريق المسؤولين.
• التنبيهات والتذكيرات: إشعارات قابلة للتكوين لضمان المتابعة والتصعيد في الوقت المناسب إذا لزم الأمر.

‍

تلتزم Magnasoft بتحويل الأعمال ودفع التنمية المستدامة من خلال الاستفادة من التقنيات والخدمات الجغرافية المكانية المتقدمة لتقديم رؤى قابلة للتنفيذ. تأسست Magnasoft على يد مجموعة من المتخصصين في رسم الخرائط، وبدأت رحلتها بمشروع GIS لبلدية بنغالور في عام 2002. في ذلك الوقت، كانت الخرائط الورقية والحلول القائمة على CAD هي القاعدة. ومع ذلك، على مر السنين، تطورت Magnasoft لتصبح رائدة في بناء محتوى ثلاثي الأبعاد متطور وتوأم رقمي للمدن في جميع أنحاء العالم.

اليوم، تطبق Magnasoft خبرتها لمواجهة تحديات العالم الحقيقي مثل أنظمة مساعدة السائق المتقدمة (ADAS)، والاتصال البصري، وانقطاع التيار الكهربائي الناجم عن الغطاء النباتي، وصيانة الأصول، والهندسة المستدامة. على الرغم من نموها، واجهت المنظمة مشكلة حرجة تتمثل في الإدارة غير الفعالة للمخاطر في مشاريعها، مما أدى إلى عدم الكفاءة التشغيلية وفقدان الإيرادات.