L'équipe de Magnasoft a eu du mal à identifier les risques du projet à l'avance, ce qui a entraîné des retards imprévus et un gaspillage de ressources. Même lorsque des risques ont été identifiés, l'absence d'un système structuré de suivi et de notification a entravé leur capacité à réagir de manière proactive. L'absence d'un outil complet de gestion des risques a eu une incidence sur les résultats et la rentabilité des projets.

Pour relever ces défis, nous vous recommandons de mettre en œuvre Zoho Creator, une puissante plateforme de développement d'applications low-code. Nous avons développé une application de gestion des risques personnalisée adaptée aux besoins spécifiques de Magnasoft. La solution était axée sur :

1. Identification et suivi des risques : L'application permet à l'équipe de Magnasoft de saisir les risques potentiels à n'importe quelle étape d'un projet. Il met en évidence les périodes à risque, aidant ainsi l'équipe à mieux se préparer.

2. Affectation des parties prenantes : Une fois qu'un risque est saisi, il est attribué aux parties prenantes concernées, en indiquant clairement qui est responsable de sa gestion.

3. Notifications automatisées : pour qu'aucun risque ne passe inaperçu, des notifications automatisées sont envoyées aux parties prenantes désignées, leur rappelant les actions en cours et les tenant informées à tout moment.

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Notre application de gestion des risques basée sur Zoho Creator a été conçue pour rationaliser le processus de suivi des risques de bout en bout. Grâce à des interfaces conviviales et à des rapports dynamiques, l'application fournit une vue complète des risques du projet et de l'état des activités d'atténuation. Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Tableaux de bord des risques : une vue complète de tous les risques, classés par gravité et par phase du projet. un peu de texte
  • Tableau de bord des risques du projet : surveille les risques du projet en fonction de leur probabilité et de leur impact, ce qui permet une identification et une hiérarchisation précoces.
  • Tableau de bord des problèmes : suit les problèmes spécifiques rencontrés lors de l'exécution du projet, fournissant une vue en temps réel des goulots d'étranglement et des résolutions requises.
  • Tableau de bord des risques organisationnels : se concentre sur les risques à l'échelle de l'organisation en fonction des principaux comptes, offrant une vision globale des risques affectant les clients stratégiques.
  • Tableau de bord des modifications de la portée : met en évidence les modifications de la portée du projet susceptibles d'introduire de nouveaux risques, garantissant ainsi que tout écart est surveillé et géré efficacement.
• Gestion des parties prenantes : attribution automatique des risques aux membres responsables de l'équipe.
• Alertes et rappels : notifications configurables pour garantir un suivi rapide et une escalade si nécessaire.

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Magnasoft s'engage à transformer les entreprises et à favoriser le développement durable en tirant parti de technologies et de services géospatiaux avancés pour fournir des informations exploitables. Fondée par un groupe de professionnels de la cartographie, Magnasoft a commencé son parcours avec un projet SIG pour la municipalité de Bangalore en 2002. À cette époque, les cartes papier et les solutions basées sur la CAO étaient la norme. Cependant, au fil des ans, Magnasoft est devenue un leader dans la création de contenus 3D sophistiqués et de jumeaux numériques pour les villes du monde entier.

Aujourd'hui, Magnasoft applique son expertise pour relever des défis concrets tels que les systèmes avancés d'assistance à la conduite (ADAS), la connectivité optique, les pannes de courant provoquées par la végétation, la maintenance des actifs et l'ingénierie durable. Malgré sa croissance, l'organisation était confrontée à un problème critique : une gestion des risques inefficace dans ses projets, entraînant des inefficacités opérationnelles et des pertes de revenus.