E-mug

كونها شريكًا تقنيًا لـ كوب على شكل حرف E، شركة نيكسيفو للاستشارات أوصت بـ منصة زوهو بعد فهم صراعاتهم مع عمليات الموارد البشرية والإدارة. باعتبارها شريك Zoho المعتمد، شركة نيكسيفو للاستشارات حللت تحدياتها بدقة، وفهمت متطلباتها، وقدمت حلولًا مصممة خصيصًا.

زوهو بيبول

لقد استخدمنا بشكل فعال زوهو بيبول نظام لتلبية معظم متطلباتنا من خلال تكوين الوحدات المتاحة. فيما يلي ملخص لعمليات التنفيذ الرئيسية:

• إدارة الإجازات: تم تكوين نظام إدارة الإجازات باستخدام تدفقات الموافقة و نماذج مخصصة، مما يجعل العملية سلسة وخالية من المتاعب.
• إدارة الحضور: تم تصميم وحدة الحضور لتبسيط تتبع الحضور. يمكن للموظفين وضع علامة على الحضور أو طلب التنظيم. قمنا أيضًا بإعداد قيود جغرافية للتأكد من أن الموظفين يمكنهم تحديد حضورهم فقط من المواقع المعتمدة التي تحددها المنظمة.
• إدارة الموظفين: أضفنا الأدوار والإدارات والتسميات والمواقع لجميع الموظفين.
• إدارة المشاريع: قمنا بإنشاء وحدة مشروع مخصصة حيث يمكن للموظفين إضافة وظائف وتتبع الجداول الزمنية.
• الإعداد: تم تحديد عملية الإعداد، مما مكّن فريق الموارد البشرية من التحقق من المستندات، وجعل الموظفين يقبلون سياسات الشركة، وجمع معلومات عامة عن الموظفين.
• قوالب البريد الإلكتروني: قمنا بتكوين تلقائي قوالب البريد الإلكتروني، والتي يتم تشغيلها وفقًا للعمليات المحددة، مما يبسط الاتصال.

زوهو ريكروت

من أجل زوهو ريكروت، قمنا بتخصيص عدة وحدات لتبسيط عملية التوظيف:

• فتح وظيفة: تم تصميم وحدة فتح الوظائف بحيث يمكن لفريق الموارد البشرية إنشاء فرص عمل ونشرها على مواقع التوظيف بنقرة واحدة.
• جمعية المرشح: تمت عملية اتحاد المرشحين تلقائيًا، مما يضمن ارتباط المرشحين تلقائيًا بالوظيفة الشاغرة ذات الصلة دون أي متاعب.
• جدولة المقابلة: تم تصميم وحدة المقابلات لتبسيط الجدولة واختيار المرشحين.
• إنشاء رسالة العرض: قمنا بأتمتة عملية إنشاء خطاب العرض، مما يسهل على فريق الموارد البشرية إنشاء رسائل العروض والحفاظ عليها داخل النظام.
• المخططات: قمنا بتكوين المخططات لتحديد وأتمتة عمليات التوظيف، وضمان الاتساق والكفاءة.

‍

Nexivo transformed E-mug’s HR and recruitment processes by implementing Zoho People and Zoho Recruit, automating workflows and increasing efficiency. With Zoho People, leave and attendance management systems were customized with approval flows and geo-restrictions, while onboarding processes were streamlined for document verification and policy acceptance. Custom modules for project management and timesheet tracking enhanced employee management. Zoho Recruit automated job postings, candidate association, interview scheduling, and offer letter generation, ensuring seamless recruitment workflows. Nexivo’s Zoho Implementation Services enabled E-mug to replace manual entries with digital records, improving accuracy, productivity, and HR management.