E-mug

En tant que partenaire technologique de Tasse E, Nexivo Consulting a recommandé le Plateforme Zoho après avoir compris leurs difficultés avec les processus et la gestion des ressources humaines. En tant que Partenaire agréé Zoho, Nexivo Consulting ont analysé en profondeur leurs défis, compris leurs besoins et proposé des solutions personnalisées.

Zoho People

Nous avons utilisé efficacement le Zoho People système pour répondre à la plupart de nos exigences en configurant les modules disponibles. Voici un résumé des principales implémentations :

• Gestion des congés: Le système de gestion des congés a été configuré avec flux d'approbation et formulaires personnalisés, ce qui rend le processus fluide et sans tracas.
• Gestion des présences: Le module de présence a été conçu pour simplifier le suivi des présences. Les employés peuvent marquer leur présence ou demander une régularisation. Nous avons également mis en place restrictions géographiques pour s'assurer que les employés ne peuvent marquer leur présence qu'à partir des emplacements autorisés définis par l'organisation.
• Gestion des employés: Nous avons ajouté des rôles, des départements, des désignations et des lieux pour tous les employés.
• Gestion de projet: Nous avons créé un module de projet personnalisé où les employés peuvent ajouter des emplois et suivre les feuilles de temps.
• Intégration: Le processus d'intégration a été défini, permettant à l'équipe des ressources humaines de vérifier les documents, de faire accepter les politiques de l'entreprise aux employés et de recueillir des informations génériques sur les employés.
• Modèles de courrier électronique: Nous avons configuré l'automatisation modèles de courrier électronique, qui sont déclenchés selon les processus définis, simplifiant ainsi la communication.

Zoho Recruit

Pour Zoho Recruit, nous avons personnalisé plusieurs modules afin de rationaliser le processus de recrutement :

• Offre d'emploi: Le module d'offres d'emploi a été conçu pour que l'équipe des ressources humaines puisse créer des offres d'emploi et les publier sur des sites de carrière en un seul clic.
• Association des candidats: Le processus d'association des candidats a été automatisé, garantissant que les candidats sont automatiquement associés à l'offre d'emploi correspondante sans aucun problème.
• Planification des entretiens: Le module d'entretien a été configuré pour simplifier la planification et la présélection des candidats.
• Génération de lettres d'offre: Nous avons automatisé le processus de génération de lettres d'offre, permettant à l'équipe des ressources humaines de générer et de gérer plus facilement des lettres d'offre dans le système.
• Plans: Nous avons configuré plans définir et automatiser les processus de recrutement, en garantissant cohérence et efficacité.

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Nexivo transformed E-mug’s HR and recruitment processes by implementing Zoho People and Zoho Recruit, automating workflows and increasing efficiency. With Zoho People, leave and attendance management systems were customized with approval flows and geo-restrictions, while onboarding processes were streamlined for document verification and policy acceptance. Custom modules for project management and timesheet tracking enhanced employee management. Zoho Recruit automated job postings, candidate association, interview scheduling, and offer letter generation, ensuring seamless recruitment workflows. Nexivo’s Zoho Implementation Services enabled E-mug to replace manual entries with digital records, improving accuracy, productivity, and HR management.