OAKS (www.youroaks.com) هي عبارة عن منصة عبر الإنترنت لتكنولوجيا التعليم تقدم تجارب تعليمية مخصصة وجذابة لطلاب المدارس الابتدائية والثانوية. إنها نتاج شركة Sunitha Infovision Ltd، التي تقدم تجارب التعلم الرقمي في العديد من المدارس منذ آخر 15 عامًا في ولايتي تيلانجانا وأندرا براديش مع أكثر من 200 مدرسة وتستخدم منتجات التعلم الإلكتروني ومنصات التعلم الرقمية لتوفير الدعم التعليمي والخدمات للمدارس الحكومية.
كانت الشركة تبحث عن أدوات التشغيل الآلي التي يمكن أن تساعدها في إدارة المشاريع بشكل أفضل لإدارة إنشاء المحتوى والأتمتة الداخلية لعمليات الموارد البشرية ومراقبة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. لقد جربوا العديد من الأدوات ولكن انتهى بهم الأمر دائمًا بخيبة أمل من خلال مواجهة المزيد من النفقات وانخفاض الإنتاجية من خلالها. نظرًا لكوننا عميلنا القيّم، فقد اقترحنا عليهم التبديل إلى Zoho. إنهم الآن عملاء سعداء وراضون لـ Zoho.
لقد اقترحنا استخدام Zoho People للتعامل مع دورة حياة الموظف بأكملها، بدءًا من نشر الوظائف الشاغرة في Zoho Recruit، وتحديد المرشحين وربطهم، واختيار أفضل المرشحين، وتخطيط مجموعة المهارات، والمقابلات. ينتقل المرشح من Zoho Recruit إلى Zoho People بعد قبول عرض العمل. يتم تشغيل الإعداد المسبق (تأهيل المرشح)، ويتم إرفاق جميع المستندات المطلوبة من قبل المرشح والموافقة عليها من قبل الموارد البشرية. تم تكوين جميع سياسات المؤسسة وتخصيصها لعمليات الموارد البشرية الفعالة والتحكم فيها.
في أقل من 1.5 شهرًا، تم تنفيذ Zoho Recruit وZoho People. كانت هناك ضوابط للموارد البشرية، مما يسمح لهم بمراقبة جميع المهام والموافقات وترك الإدارة مرتبطة بالموارد البشرية. لقد تمكنوا من تحسين الالتزام بالنوبات بفضل وحدة الحضور. تم تشكيل اتصال مع الموظفين من خلال الإعلانات والتهاني المتكررة بعيد الميلاد والترويج والذكرى السنوية.