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Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, vos besoins en matière de gestion financière augmentent également. Pour rester compétitif sur le marché actuel, vous avez besoin d'un logiciel de comptabilité qui s'adapte non seulement à votre entreprise, mais qui offre également de puissantes fonctionnalités pour automatiser les tâches, améliorer la productivité et s'intégrer parfaitement à d'autres systèmes.
FreshBooks a bien servi de nombreuses entreprises, mais à mesure que les opérations deviennent plus complexes, il se peut qu'il ne dispose pas des fonctionnalités robustes et de la flexibilité nécessaires pour soutenir votre croissance.
Zoho Books, quant à elle, fournit une solution riche en fonctionnalités, personnalisable et évolutive conçue pour aider les entreprises à rationaliser la comptabilité, à automatiser les processus et à intégrer de multiples outils.
Si vous envisagez de faire la transition, ce guide vous aidera à migrer de FreshBooks vers Zoho Books en douceur, afin de garantir la progression de votre activité sans interruption.
La migration vers Zoho Books offre de nombreux avantages pour rationaliser vos processus comptables et stimuler la croissance de votre entreprise. Voici quelques avantages clés :
Zoho Books est conçu pour s'adapter à votre activité. Que vous soyez une start-up ou une entreprise en pleine croissance, elle s'adapte à l'évolution de vos besoins financiers. Ses fonctionnalités personnalisables vous permettent d'adapter le logiciel à vos besoins uniques, en s'intégrant parfaitement à vos opérations.
Zoho Books propose des outils d'automatisation qui simplifient la facturation, les paiements, le suivi des dépenses, etc. Cela permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs, ce qui vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Des outils de reporting complets fournissent des informations en temps réel sur votre santé financière, des comptes de profits et pertes aux bilans, vous aidant à prendre des décisions éclairées.
Zoho Books s'intègre facilement à des applications tierces, telles que les passerelles de paiement, les CRM et les systèmes d'inventaire, garantissant ainsi l'harmonisation et l'efficacité de vos opérations.
Avec Zoho Books, vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs et attribuer des rôles, garantissant ainsi un accès sécurisé à votre équipe. Cela améliore les flux de travail et permet à tout le monde de rester aligné.
Zoho Books propose des outils fiscaux avancés pour garantir la conformité aux réglementations locales et internationales, notamment en matière de TVA, de TPS et de taxe de vente, vous permettant ainsi d'éviter des erreurs coûteuses.
Gérez facilement les clients et les fournisseurs, suivez les factures, les paiements et les soldes impayés, et utilisez le portail client pour permettre aux clients d'accéder aux factures et de payer en ligne.
L'application mobile de Zoho Books vous permet de gérer vos finances où que vous soyez, offrant ainsi de la flexibilité aux propriétaires d'entreprise qui ont besoin d'un accès à tout moment et en tout lieu.
La migration de FreshBooks vers Zoho Books peut rationaliser vos processus comptables et fournir des fonctionnalités plus robustes pour favoriser la croissance. Voici un guide étape par étape pour assurer une transition en douceur :
Exportez les données suivantes depuis FreshBooks :
L'assistant d'importation de Zoho Books simplifie ce processus en permettant une cartographie précise des champs pour garantir l'exactitude.
Configurez les factures, les paiements et les dépenses récurrents dans Zoho Books dans la section « Transactions récurrentes », en vous assurant que les détails tels que la fréquence et les montants correspondent aux données de FreshBooks.
Définissez les taux d'imposition et les règles pour garantir la conformité avec les réglementations locales. Configurez des catégories qui correspondent aux paramètres de FreshBooks.
Auditez toutes les données dans Zoho Books pour en garantir l'exactitude :
Après avoir confirmé que toutes les données ont été migrées avec succès, fermez votre compte FreshBooks. Conservez les sauvegardes nécessaires à la tenue des dossiers.
