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A medida que su empresa crece, también lo hacen sus necesidades de administración financiera. Para seguir siendo competitivo en el mercado actual, necesita un software de contabilidad que no solo se adapte a su negocio, sino que también ofrezca potentes funciones para automatizar las tareas, mejorar la productividad e integrarse sin problemas con otros sistemas.
FreshBooks ha prestado buenos servicios a muchas empresas, pero a medida que las operaciones se vuelven más complejas, es posible que carezca de las funciones sólidas y la flexibilidad necesarias para respaldar su crecimiento.
Zoho Books, por otro lado, ofrece una solución escalable, personalizable y con muchas funciones diseñada para ayudar a las empresas a optimizar la contabilidad, automatizar los procesos e integrarse con múltiples herramientas.
Si está pensando en hacer el cambio, esta guía lo ayudará a migrar de FreshBooks a Zoho Books sin problemas, garantizando que su negocio avance sin interrupciones.
La migración a Zoho Books ofrece numerosos beneficios para agilizar sus procesos de contabilidad e impulsar el crecimiento empresarial. Estas son algunas de las principales ventajas:
Zoho Books está diseñado para crecer con su negocio. Ya sea una empresa nueva o una empresa en crecimiento, se adapta a las necesidades financieras cambiantes. Sus funciones personalizables le permiten adaptar el software para que se adapte a sus requisitos únicos y se adapte perfectamente a sus operaciones.
Zoho Books ofrece herramientas de automatización que simplifican la facturación, los pagos, el seguimiento de gastos y más. Esto ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores, lo que le permite centrarse en el crecimiento empresarial.
Las completas herramientas de elaboración de informes proporcionan información en tiempo real sobre su estado financiero, desde los estados de pérdidas y ganancias hasta los balances, lo que le ayuda a tomar decisiones informadas.
Zoho Books se integra fácilmente con aplicaciones de terceros, como pasarelas de pago, CRM y sistemas de inventario, lo que garantiza que sus operaciones estén alineadas y sean eficientes.
Con Zoho Books, puede agregar varios usuarios y asignar funciones, lo que garantiza un acceso seguro para su equipo. Esto mejora los flujos de trabajo y mantiene a todos alineados.
Zoho Books cuenta con herramientas tributarias avanzadas para garantizar el cumplimiento de las normativas locales e internacionales, incluidos el IVA, el GST y el impuesto sobre las ventas, lo que le ayuda a evitar errores costosos.
Gestione fácilmente clientes y proveedores, realice un seguimiento de las facturas, los pagos y los saldos pendientes, y utilice el portal de clientes para permitir a los clientes acceder a las facturas y pagar en línea.
La aplicación móvil de Zoho Books le permite administrar sus finanzas desde cualquier lugar, lo que ofrece flexibilidad a los propietarios de negocios que necesitan acceder en cualquier momento y lugar.
La migración de FreshBooks a Zoho Books puede agilizar sus procesos de contabilidad y proporcionar funciones más sólidas para el crecimiento. Esta es una guía paso a paso para garantizar una transición sin problemas:
Exporte los siguientes datos de FreshBooks:
El asistente de importación de Zoho Books facilita este proceso, ya que permite un mapeo de campo preciso para garantizar la precisión.
Configure facturas, pagos y gastos recurrentes en Zoho Books en la sección «Transacciones recurrentes», asegurándose de que detalles como la frecuencia y los montos coincidan con los datos de FreshBooks.
Defina las tasas y normas impositivas para garantizar el cumplimiento de las normativas locales. Configure categorías que se ajusten a la configuración de FreshBooks.
Audite todos los datos de Zoho Books para garantizar su precisión:
Tras confirmar que todos los datos se han migrado correctamente, cierre su cuenta de FreshBooks. Conserve las copias de seguridad necesarias para mantener los registros.
