قبل تنفيذ الحل، تم تحديد العديد من التحديات. أدت إدارة حسابين منفصلين لـ Zoho Books (في IN ومراكز بيانات الولايات المتحدة) بدون تكامل إلى إنشاء صوامع البيانات، مما جعل من الصعب الحفاظ على الاتساق بين Zoho Projects وZoho Books. كانت العملية اليدوية لإضافة المشاريع إلى Zoho Books وتحديث معرفات المشاريع في Zoho Projects تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء. أدى تتبع حالات الإنجاز وإدارتها يدويًا إلى حدوث أوجه قصور، مما يجعل من الصعب ضمان تحرير الفواتير الخاصة بالمراحل المكتملة فقط. تسبب الافتقار إلى الأتمتة في إنشاء الفواتير بناءً على إنجاز الإنجاز في تأخيرات في إعداد الفواتير، مما أثر على التدفق النقدي والعمليات المالية. بدون عملية مجدولة، تتطلب المهام اليومية لمزامنة البيانات والتحويل من مرحلة إلى فاتورة إشرافًا يدويًا مستمرًا، مما يقلل الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، أدى غياب التحديثات التلقائية إلى صعوبة تتبع التقدم وحالات الإنجاز والفواتير في الوقت الفعلي، مما أدى إلى عدم الكفاءة التشغيلية. أكدت هذه التحديات الحاجة إلى سير عمل متكامل ومؤتمت لتعزيز اتساق البيانات وتقليل الجهود اليدوية وتبسيط العمليات.

‍

استنادًا إلى المتطلبات المقدمة، نوصي باستخدام Zoho Projects وZoho Books لتلبية احتياجاتهم بفعالية.

يتضمن التنفيذ تبسيط العمليات عبر حسابين من حسابات Zoho Books، أحدهما مستضاف في مركز البيانات الهندي والآخر في مركز البيانات الأمريكي. يتم استخدام Zoho Books الهندية لإدارة البيانات التي تم إنشاؤها مباشرةً داخل النظام الأساسي، في حين تم دمج Zoho Books الأمريكية مع Zoho Projects لضمان تدفق البيانات بسلاسة.

عند إنشاء مشروع في Zoho Projects، تتم إضافته تلقائيًا إلى وحدة العميل في Zoho Books الأمريكية، ويتم تحديث المعرف المقابل مرة أخرى في Zoho Projects لتحقيق الاتساق. تتم مراقبة الإنجازات في Zoho Projects، وتتم إضافة تلك التي تم وضع علامة «مكتملة» عليها فقط كمشاريع في Zoho Books. بمجرد إضافتها، يتم إنشاء الفواتير لهذه المراحل، ويتم تحديث حالتها إلى «الفواتير» للحفاظ على الوضوح وتتبع التقدم.

ولضمان الكفاءة، من المقرر تشغيل هذه العملية بأكملها تلقائيًا كل يوم في الساعة 12 ظهرًا، مما يبسط العمليات ويقلل الجهد اليدوي مع الحفاظ على دقة البيانات عبر الأنظمة الأساسية.

شركة Impelsys Inc.، التي تأسست في عام 2001 ومقرها في نيويورك، هي شركة عالمية رائدة في حلول التحول الرقمي. من خلال مكاتبها في الهند وأوروبا (البرتغال وهولندا)، تكرس الشركة جهودها لنشر المعرفة من خلال التكنولوجيا المبتكرة. تتخصص Impelsys في المنتجات والمنصات وخدمات تكنولوجيا المؤسسات وخدمات التعلم والمحتوى، باستخدام التقنيات المتقدمة مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي والسحابة والتحليلات والحلول الناشئة الأخرى.

بصفتها منظمة حاصلة على شهادة CMMi Level 3 مع قوة عاملة تضم أكثر من 1000 موظف ومراكز توصيل في جميع أنحاء العالم، تجمع Impelsys بين الخبرة والابتكار لدفع الحلول المؤثرة لعملائها. تلتزم الشركة بتقديم التميز وتمكين الشركات من التكيف مع العصر الرقمي مع تعزيز نهج قائم على الغرض لخلق عالم أفضل وأكثر استنارة.