حدد فريق Smartwaves العديد من التحديات قبل تنفيذ التطبيقات. تم توزيع معلومات البائع عبر أنظمة مختلفة أو تم الحفاظ عليها يدويًا، مما أدى إلى عدم الكفاءة والأخطاء في الاختيار والاتصال. افتقرت عملية الشراء إلى الهيكل، مما جعل تقييمات تسعير البائعين صعبة وغالباً ما تؤدي إلى ارتفاع التكاليف والتأخير في إصدار أوامر الشراء. بمجرد إصدار أوامر الشراء، أصبحت إدارة البيانات المالية وضمان التتبع الدقيق للحسابات مرهقة بدون نظام موحد، مما أدى إلى تأخيرات في معالجة المدفوعات والتسوية.

كان تتبع التقدم والمعالم في عملية التصنيع مرهقًا، مما تسبب في التأخير وسوء التواصل بين الفرق. تسبب عدم وجود عملية موحدة لضمان الجودة في تناقضات في معايير المنتج. بدون تحليلات قوية، كان الحصول على رؤى حول أداء البائعين وكفاءة التصنيع ونتائج الجودة أمرًا صعبًا، مما حد من القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة. كانت الجهود اليدوية في إدارة البائعين وتتبع مراحل التصنيع والعمليات المالية وإنشاء التقارير تستغرق وقتًا طويلاً وأثرت على الإنتاجية الإجمالية. أكدت هذه التحديات على ضرورة وجود نظام متكامل لتبسيط العمليات وتعزيز الرؤية وتحسين الكفاءة.

‍

وفقًا لـ Smartwaves، قمنا باقتراحها على Zoho CRM وZoho Creator وZoho Projects وZoho Books وZoho Analytics.

يركز التنفيذ على إنشاء سير عمل فعال لإدارة اختيار المورد وإنشاء أوامر الشراء وعمليات التصنيع باستخدام تطبيقات Zoho المدمجة. يتم إنشاء BOQs بناءً على الأسعار التي يقدمها البائع، ويتم إنشاء أوامر الشراء عن طريق تحديد الخيار الأكثر معقولية أو فعالية من حيث التكلفة. يتم الحصول على معلومات المورّد مباشرةً من Zoho CRM لإدارة البيانات الدقيقة والمركزية.

بمجرد استلام نصف الكمية المطلوبة، تبدأ عملية التصنيع مصحوبة بفحوصات الجودة لضمان الامتثال للمعايير المطلوبة. يتم تتبع مراحل التصنيع وإدارتها داخل Zoho Projects، مما يوفر رؤية واضحة للتقدم والإنجازات. يتم استخدام Zoho Analytics لتصور البيانات، وتقديم رؤى حول أداء المورّدين، والتقدم المحرز في التصنيع، ونتائج مراقبة الجودة.

بعد الانتهاء من أوامر الشراء واستلام البضائع، يتم استخدام Zoho Books لإدارة الجوانب المالية، بما في ذلك تتبع المدفوعات وتسوية المعاملات وضمان المحاسبة الدقيقة. هذا يضمن الحفاظ على البيانات المالية بدقة طوال العملية.

يضمن هذا النهج التكامل السلس عبر الأنظمة الأساسية، مما يتيح الإدارة الفعالة للبائعين، وسير عمل التصنيع المبسط، والتتبع المالي، واتخاذ القرارات القائمة على البيانات لتعزيز الكفاءة التشغيلية.

Smartwaves هي المزود الرائد لحلول البرامج المبتكرة، المخصصة لتمكين الشركات عبر الصناعات. تتخصص Smartwaves في تطوير البرامج المخصصة وتطبيقات الويب والهاتف المحمول البديهية والخدمات الاستشارية المتخصصة في مجال تكنولوجيا المعلومات، وتركز على تبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة ودفع نمو الأعمال من خلال التكنولوجيا.

بفضل خبرتها الواسعة في التقنيات والصناعات المتنوعة، تقدم Smartwaves حلولًا مخصصة وفعالة من حيث التكلفة مصممة لتلبية احتياجات الأعمال الفريدة. أدى الالتزام بالتميز ورضا العملاء إلى تأسيس Smartwaves كشريك موثوق به للمؤسسات التي تسعى إلى الاستفادة من التكنولوجيا لتزدهر في المشهد الرقمي اليوم.

من خلال تعزيز الشراكات طويلة الأجل المبنية على الثقة والنجاح، تمكن Smartwaves الشركات من تحسين سير العمل وتحديث البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وإنشاء تجارب رقمية مبتكرة تدفع القدرة التنافسية والنجاح.