El equipo de Smartwaves identificó varios desafíos antes de implementar las aplicaciones. La información de los proveedores estaba dispersa en varios sistemas o se mantenía manualmente, lo que generaba ineficiencias y errores en la selección y la comunicación. El proceso de adquisición carecía de estructura, lo que dificultaba la evaluación de los precios de los proveedores y, a menudo, generaba mayores costos y demoras en la generación de las órdenes de compra. Una vez generadas las órdenes de compra, administrar los datos financieros y garantizar un seguimiento preciso de las cuentas resultaba engorroso sin un sistema unificado, lo que provocaba retrasos en el procesamiento y la conciliación de los pagos.

El seguimiento del progreso y los hitos del proceso de fabricación era engorroso, lo que provocaba retrasos y problemas de comunicación entre los equipos. La ausencia de un proceso de control de calidad estandarizado provocó inconsistencias en los estándares de los productos. Sin un análisis sólido, obtener información sobre el desempeño de los proveedores, la eficiencia de la fabricación y los resultados de calidad era un desafío, lo que limitaba la capacidad de tomar decisiones informadas. Los esfuerzos manuales para gestionar a los proveedores, realizar el seguimiento de las etapas de fabricación y los procesos financieros y generar informes requerían mucho tiempo y repercutían en la productividad general. Estos desafíos enfatizaron la necesidad de un sistema integrado para agilizar las operaciones, mejorar la visibilidad y mejorar la eficiencia.

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Según Smartwaves, los hemos sugerido a Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Projects, Zoho Books y Zoho Analytics.

La implementación se centra en crear un flujo de trabajo eficiente para gestionar la selección de proveedores, la generación de órdenes de compra y los procesos de fabricación mediante aplicaciones Zoho integradas. Los BOQ se crean en función de los precios proporcionados por el proveedor, y los pedidos de compra se generan seleccionando la opción más razonable o rentable. La información de los proveedores proviene directamente de Zoho CRM para una administración de datos precisa y centralizada.

Una vez que se recibe incluso la mitad de la cantidad pedida, comienza el proceso de fabricación, acompañado de controles de calidad para garantizar el cumplimiento de los estándares requeridos. Las etapas de fabricación se rastrean y gestionan en Zoho Projects, lo que proporciona una visibilidad clara del progreso y los hitos. Zoho Analytics se utiliza para la visualización de datos y ofrece información sobre el desempeño de los proveedores, el progreso de la fabricación y los resultados del control de calidad.

Una vez que se finalizan las órdenes de compra y se reciben los productos, Zoho Books se utiliza para gestionar los aspectos financieros, incluido el seguimiento de los pagos, la conciliación de las transacciones y garantizar una contabilidad precisa. Esto garantiza que los datos financieros se mantengan con precisión durante todo el proceso.

Este enfoque garantiza una integración perfecta en todas las plataformas, lo que permite una gestión eficaz de los proveedores, flujos de trabajo de fabricación simplificados, seguimiento financiero y toma de decisiones basada en datos para mejorar la eficiencia operativa.

Smartwaves es un proveedor líder de soluciones de software innovadoras, dedicado a potenciar las empresas de todos los sectores. Especializado en el desarrollo de software personalizado, aplicaciones web y móviles intuitivas y servicios expertos de consultoría de TI, Smartwaves se centra en optimizar las operaciones, mejorar la eficiencia e impulsar el crecimiento empresarial a través de la tecnología.

Con una amplia experiencia en diversas tecnologías e industrias, Smartwaves ofrece soluciones personalizadas y rentables diseñadas para satisfacer las necesidades empresariales únicas. El compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente ha convertido a Smartwaves en un socio de confianza para las organizaciones que buscan aprovechar la tecnología para prosperar en el panorama digital actual.

Al fomentar asociaciones a largo plazo basadas en la confianza y el éxito, Smartwaves permite a las empresas optimizar los flujos de trabajo, modernizar la infraestructura de TI y crear experiencias digitales innovadoras que impulsen la competitividad y el éxito.