L'équipe Smartwaves a identifié plusieurs défis avant de mettre en œuvre les applications. Les informations sur les fournisseurs étaient éparpillées dans différents systèmes ou maintenues manuellement, ce qui entraînait des inefficacités et des erreurs dans la sélection et la communication. Le processus d'achat manquait de structure, ce qui compliquait l'évaluation des prix des fournisseurs et entraînait souvent une hausse des coûts et des retards dans la génération des bons de commande. Une fois les bons de commande générés, la gestion des données financières et la garantie d'un suivi précis des comptes étaient fastidieuses sans système unifié, ce qui entraînait des retards dans le traitement des paiements et le rapprochement.

Le suivi des progrès et des étapes du processus de fabrication était fastidieux, ce qui entraînait des retards et des problèmes de communication entre les équipes. L'absence d'un processus d'assurance qualité normalisé a entraîné des incohérences dans les normes relatives aux produits. Sans analyses fiables, il était difficile d'obtenir des informations sur les performances des fournisseurs, l'efficacité de la fabrication et les résultats en matière de qualité, ce qui limitait la capacité de prendre des décisions éclairées. Les efforts manuels de gestion des fournisseurs, de suivi des étapes de fabrication, des processus financiers et de génération de rapports prenaient beaucoup de temps et influaient sur la productivité globale. Ces défis ont mis en évidence la nécessité d'un système intégré pour rationaliser les opérations, améliorer la visibilité et améliorer l'efficacité.

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Selon Smartwaves, nous les avons suggérés à Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Projects, Zoho Books et Zoho Analytics.

La mise en œuvre se concentre sur la création d'un flux de travail efficace pour gérer la sélection des fournisseurs, la génération des bons de commande et les processus de fabrication à l'aide des applications intégrées Zoho. Les BOQ sont créés sur la base des prix fournis par le fournisseur, et les bons de commande sont générés en sélectionnant l'option la plus raisonnable ou la plus rentable. Les informations sur les fournisseurs proviennent directement de Zoho CRM pour une gestion des données précise et centralisée.

Une fois que ne serait-ce que la moitié de la quantité commandée est reçue, le processus de fabrication commence, accompagné de contrôles de qualité pour garantir la conformité aux normes requises. Les étapes de fabrication sont suivies et gérées dans Zoho Projects, offrant une visibilité claire des progrès et des jalons. Zoho Analytics est utilisé pour la visualisation des données, fournissant des informations sur les performances des fournisseurs, les progrès de fabrication et les résultats du contrôle qualité.

Une fois les bons de commande finalisés et les marchandises reçues, Zoho Books est utilisé pour gérer les aspects financiers, notamment le suivi des paiements, le rapprochement des transactions et la garantie d'une comptabilité précise. Cela garantit que les données financières sont maintenues avec précision tout au long du processus.

Cette approche garantit une intégration fluide entre les plateformes, permettant une gestion efficace des fournisseurs, des flux de production rationalisés, un suivi financier et une prise de décision basée sur les données pour une efficacité opérationnelle accrue.

Smartwaves est l'un des principaux fournisseurs de solutions logicielles innovantes, dédiées à l'autonomisation des entreprises de tous les secteurs. Spécialisée dans le développement de logiciels personnalisés, les applications Web et mobiles intuitives et les services de conseil informatique spécialisés, Smartwaves se concentre sur la rationalisation des opérations, l'amélioration de l'efficacité et la stimulation de la croissance des entreprises grâce à la technologie.

Grâce à une vaste expertise dans diverses technologies et industries, Smartwaves propose des solutions personnalisées et rentables conçues pour répondre aux besoins commerciaux uniques. Un engagement en faveur de l'excellence et de la satisfaction client a fait de Smartwaves un partenaire de confiance pour les organisations qui cherchent à tirer parti de la technologie pour prospérer dans le paysage numérique actuel.

En favorisant des partenariats à long terme fondés sur la confiance et le succès, Smartwaves permet aux entreprises d'optimiser les flux de travail, de moderniser l'infrastructure informatique et de créer des expériences numériques innovantes qui favorisent la compétitivité et la réussite.