OAKS (www.youroaks.com) هي عبارة عن منصة عبر الإنترنت لتكنولوجيا التعليم تقدم تجارب تعليمية مخصصة وجذابة لطلاب المدارس الابتدائية والثانوية. إنها نتاج شركة Sunitha Infovision Ltd، التي تقدم تجارب التعلم الرقمي في العديد من المدارس منذ آخر 15 عامًا في ولايتي تيلانجانا وأندرا براديش مع أكثر من 200 مدرسة وتستخدم منتجات التعلم الإلكتروني ومنصات التعلم الرقمية لتوفير الدعم التعليمي والخدمات للمدارس الحكومية.
كانت الشركة تبحث عن أدوات التشغيل الآلي التي يمكن أن تساعدها في إدارة المشاريع بشكل أفضل لإدارة إنشاء المحتوى والأتمتة الداخلية لعمليات الموارد البشرية ومراقبة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. لقد جربوا العديد من الأدوات ولكن انتهى بهم الأمر دائمًا بخيبة أمل من خلال مواجهة المزيد من النفقات وانخفاض الإنتاجية من خلالها. نظرًا لكوننا عميلنا القيّم، فقد اقترحنا عليهم التبديل إلى Zoho. إنهم الآن عملاء سعداء وراضون لـ Zoho.
قبل استخدام منتجات Zoho، كان فريق YouRoaks يواجه تحديات وصعوبات في تنفيذ المشاريع لتقديم محتوى التعلم الإلكتروني (مقاطع الفيديو والرسوم المتحركة والوحدات) مع فرق متعددة لتنسيق المهام وإدارة المشاريع باستخدام أوراق Excel التقليدية.
كوننا شريكًا تقنيًا لشركة Sunita Infovision، قمنا بتحليل كامل لتحدياتهم ومشاكلهم بعد فهم العمليات التجارية الحالية.
وبصفتنا عميلًا قيّمًا، اقترحنا تنفيذ «Zoho Platform» بطريقة مرحلية. بعد جلسة تشاور قصيرة أجراها خبراء Zoho لدينا، قررت إدارتهم استخدام Zoho Projects وZoho People. كانت هذه هي الخطوة الأولى نحو التشغيل الآلي لعملياتهم الحرجة.
ووفقًا لاحتياجات أعمالهم وعملياتهم، نوصي أيضًا باستخدام Zoho Mail وZoho Analytics وSite24x7 كمرحلة تالية من الأتمتة. لقد قدمنا لهم الدعم الكامل والمساعدة من خلال التدريب والتوجيه الذي جعلهم يطبقون حلول Zoho لتلبية احتياجات أعمالهم دون عناء.
مشاريع زوهو:
شهدت الشركة زيادة كبيرة في الأداء والإنتاجية بين أعضاء الفريق وكانت تكمل العمل في الجداول الزمنية المحددة أكثر من 90٪ من الوقت، وبالتالي توفير 20٪ من النفقات العامة للتكلفة.
الأشخاص في Zoho:
كان لدى الشركة 3 موظفين يديرون عمليات الموارد البشرية. ومع تطبيق Zoho People، فإنهم يقومون الآن بإدارة عمليات الموارد البشرية باستخدام مورد واحد، وبالتالي توفير تكلفة الرواتب لموظفين اثنين.
زوهو سايت 24x7:
قامت Nexivo بإعداد مراقبة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات باستخدام Zoho Site 24x7، مما يتيح مراقبة موقع الويب والخادم ومعاملات الويب الاصطناعية وأداء التطبيقات والشبكة والسحابة العامة والخاصة ومراقبة المستخدم وإدارة السجلات. أدى ذلك إلى توفير تكلفة مورد تكنولوجيا معلومات واحد لمراقبة عمليات Infra.