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Your Oaks

OAKS (www.youroaks.com) es una plataforma en línea de tecnología educativa que ofrece experiencias de aprendizaje personalizadas y atractivas a los estudiantes de primaria y secundaria. Es un producto de Sunitha Infovision Ltd, que ha estado ofreciendo experiencias de aprendizaje digital en muchas escuelas desde los últimos 15 años en los estados de Telangana y Andhra Pradesh, con más de 200 escuelas, y utiliza sus productos de aprendizaje electrónico y plataformas de aprendizaje digital para brindar apoyo y servicios educativos a las escuelas gubernamentales.

La empresa buscaba herramientas de automatización que pudieran ayudarla a gestionar mejor los proyectos para gestionar la creación de contenido y la automatización interna de los procesos de recursos humanos y la supervisión de la infraestructura de TI. Probaron muchas herramientas, pero siempre acabaron decepcionados al ver que utilizaban más gastos y menos productividad. Como nuestro valioso cliente, les hemos sugerido que se cambien a Zoho. Ahora son clientes felices y satisfechos de Zoho.

El desafío

Antes de usar los productos de Zoho, el equipo de YouRoaks se enfrentaba a desafíos y dificultades a la hora de ejecutar proyectos para ofrecer contenido de aprendizaje electrónico (vídeos, animaciones, módulos) con varios equipos que coordinaban las tareas y la gestión de proyectos mediante hojas de Excel tradicionales.

  • La empresa también buscaba agilizar los procesos de recursos humanos a medida que el número de empleados superaba los 50.
  • El producto de aprendizaje electrónico de la empresa se implementó en la nube de AWS y cada vez resultaba más difícil monitorear la plataforma en tiempo real para detectar problemas de rendimiento, diagnósticos y tiempos de inactividad. No podían encontrar una herramienta avanzada y asequible para administrar su sitio web, su servidor, las transacciones web sintéticas, el rendimiento de las aplicaciones, la red, la nube pública y privada, la supervisión de usuarios reales y la administración de registros.
  • Los clientes exigían análisis detallados y en tiempo real e información sobre las experiencias de aprendizaje de los estudiantes desde su plataforma actual, que se ejecutaba en una base de datos MySQL.

La solución

Como socio tecnológico de Sunita Infovision, hicimos un análisis completo de sus desafíos y problemas después de comprender los procesos comerciales existentes.

Como nuestro valioso cliente, sugerimos la implementación de la «Plataforma Zoho» por fases. Tras una breve sesión de consulta con nuestros expertos de Zoho, su dirección decidió optar por Zoho Projects y Zoho People. Este fue el primer paso hacia la automatización de sus procesos críticos.

De acuerdo con sus necesidades y operaciones empresariales, también recomendamos Zoho Mail, Zoho Analytics y Site24x7 como la siguiente fase de la automatización. Les brindamos el soporte y la asistencia completos, con capacitación y orientación, lo que les permitió implementar sin esfuerzo las soluciones de Zoho para sus necesidades comerciales.

Beneficios y ROI

Proyectos Zoho:
La empresa vio un enorme aumento del rendimiento y la productividad entre los miembros del equipo y completó el trabajo en los plazos definidos más del 90% del tiempo, lo que ahorró un 20% de los gastos generales.

Personas de Zoho:
La empresa tenía 3 empleados que administraban las operaciones de recursos humanos. Con la implementación de Zoho People, ahora administran las operaciones de recursos humanos utilizando un solo recurso, lo que ahorra el costo de la nómina para 2 empleados.

Zoho Site 24 horas al día, 7 días a la semana:
Nexivo ha configurado el monitoreo de la infraestructura de TI con Zoho Site las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que permite monitorear el sitio web, el servidor, las transacciones web sintéticas, el rendimiento de las aplicaciones, la red, la nube pública y privada, la supervisión de usuarios y la administración de registros. Esto ahorró el costo de un único recurso de TI para monitorear las operaciones de infraestructura.

Mirando hacia adelante

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