L'industrie

Applications clés

Pearl Group

Le groupe Pearl a établi une présence significative dans de nombreux secteurs, notamment la manutention des marchandises, l'empotage en usine, le NVOCC, l'expédition de fret, la gestion des entrepôts, la sécurité, les solutions de dotation en personnel et les services de gestion des installations. Avec un effectif de plus de 4 000 employés et un historique opérationnel de gestion de plus de 5 millions d'EVP, Pearl Group continue d'étendre sa présence en Inde, à Singapour, aux Émirats arabes unis et en Malaisie. Alors que le groupe vise à devenir un leader mondial, l'efficacité opérationnelle et des systèmes de gestion fluides sont essentiels à sa stratégie de croissance.

Le défi

Pearl Group a rencontré des problèmes importants avec son application existante utilisée pour les achats et la gestion des bons de travail des clients. Les problèmes de serveur fréquents rendaient l'application peu fiable et entravaient son bon fonctionnement. Cela a non seulement entraîné des retards, mais a également eu un impact sur la productivité de l'équipe, rendant difficile le suivi des achats et la gestion efficace des commandes.

La solution

Pour relever ces défis, nous vous recommandons de mettre en œuvre Zoho Creator et Zoho Books afin de créer un système plus robuste, évolutif et convivial. La nouvelle application a été conçue pour remplacer l'application existante et prendre en charge l'ensemble du flux de travail des achats et de la gestion des commandes, de la création des demandes d'achat à la génération des commandes client et des factures.

Avantages et retour sur investissement

Notre mise en œuvre a impliqué le développement d'une application personnalisée à l'aide de Zoho Creator pour répondre aux exigences uniques de Pearl Group. Cette solution comprenait les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion des achats : Gestion des flux d'approvisionnement tels que les retraits, les ordres de transfert de l'entrepôt central vers les sous-entrepôts et la création de réceptions d'achat (PR) et de bons de commande (PO).
  • Sale Orders and Factures : Permettre à l'équipe de générer des bons de commande et des factures pour les clients.
  • Intégration à Zoho Books : Synchronisation fluide entre Zoho Creator et Zoho Books, garantissant que toutes les données relatives aux bons de commande, aux relations publiques et aux ventes sont reflétées dans Zoho Books pour une gestion financière et des rapports rationalisés.

 

Grâce à ce nouveau système, Zoho Books gère désormais l'ensemble du processus financier, y compris le traitement des commandes, la gestion des reçus d'achat et la génération des factures clients, tout en permettant la génération de rapports avancés pour une meilleure prise de décision.

Dans l'attente

Le groupe Pearl a établi une présence significative dans de nombreux secteurs, notamment la manutention des marchandises, l'empotage en usine, le NVOCC, l'expédition de fret, la gestion des entrepôts, la sécurité, les solutions de dotation en personnel et les services de gestion des installations. Avec un effectif de plus de 4 000 employés et un historique opérationnel de gestion de plus de 5 millions d'EVP, Pearl Group continue d'étendre sa présence en Inde, à Singapour, aux Émirats arabes unis et en Malaisie. Alors que le groupe vise à devenir un leader mondial, l'efficacité opérationnelle et des systèmes de gestion fluides sont essentiels à sa stratégie de croissance.

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