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Grupo Pearl

El Grupo Pearl ha establecido una presencia significativa en varios sectores, incluidos el manejo de carga, el relleno en fábricas, el NVOCC, el transporte de carga, la administración de almacenes, la seguridad, las soluciones de personal y los servicios de administración de instalaciones. Con una plantilla que supera los 4.000 empleados y una trayectoria operativa de gestión de más de 5 millones de TEU, Pearl Group sigue ampliando su presencia en la India, Singapur, los Emiratos Árabes Unidos y Malasia. Dado que el grupo aspira a convertirse en líder mundial, la eficiencia operativa y los sistemas de gestión impecables son fundamentales para su estrategia de crecimiento.

El desafío

Pearl Group se enfrentaba a problemas importantes con su aplicación actual utilizada para la adquisición y la gestión de las órdenes de trabajo de los clientes. Los frecuentes problemas del servidor hacían que la aplicación no fuera fiable y dificultaban el buen funcionamiento. Esto no solo provocaba retrasos, sino que también afectaba a la productividad del equipo, lo que dificultaba el seguimiento de las adquisiciones y la gestión eficiente de los pedidos.

La solución

Para abordar estos desafíos, recomendamos implementar Zoho Creator y Zoho Books para crear un sistema más sólido, escalable y fácil de usar. La nueva aplicación se diseñó para reemplazar la existente y respaldar todo el flujo de trabajo de gestión de compras y pedidos, desde la creación de solicitudes de compra hasta la generación de pedidos de venta y facturas.

Beneficios y ROI

Nuestra implementación implicó el desarrollo de una aplicación personalizada con Zoho Creator para cumplir con los requisitos únicos de Pearl Group. Esta solución incluía las siguientes funciones:

  • Gestión de compras: Gestionar los flujos de adquisición, como los guiones, la transferencia de pedidos del almacén central a los subalmacenes y la creación de recibos de compra (PR) y órdenes de compra (PO).
  • Pedidos de venta y facturas: Permitir al equipo generar pedidos de venta y facturas para los clientes.
  • Integración con Zoho Books: Sincronización perfecta entre Zoho Creator y Zoho Books, lo que garantiza que todos los datos de compras, relaciones públicas y ventas se reflejen en Zoho Books para optimizar la gestión financiera y los informes.

 

Con este nuevo sistema, Zoho Books ahora administra todo el proceso financiero, incluido el aumento de los pedidos de venta, la administración de los recibos de compra y la generación de facturas de los clientes, al tiempo que permite la generación avanzada de informes para una mejor toma de decisiones.

Mirando hacia adelante

El Grupo Pearl ha establecido una presencia significativa en varios sectores, incluidos el manejo de carga, el relleno en fábricas, el NVOCC, el transporte de carga, la administración de almacenes, la seguridad, las soluciones de personal y los servicios de administración de instalaciones. Con una plantilla que supera los 4.000 empleados y una trayectoria operativa de gestión de más de 5 millones de TEU, Pearl Group sigue ampliando su presencia en la India, Singapur, los Emiratos Árabes Unidos y Malasia. Dado que el grupo aspira a convertirse en líder mundial, la eficiencia operativa y los sistemas de gestión impecables son fundamentales para su estrategia de crecimiento.

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