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Roast 24 Seven

Le Roast Café, situé à Hyderabad, est un établissement en pleine croissance qui compte plusieurs succursales à travers la ville. Pour gérer efficacement ses stocks, Roast avait besoin d'une solution permettant de superviser les niveaux de stock, de suivre avec précision les mouvements des stocks de son entrepôt central vers les autres succursales et de générer des rapports d'inventaire détaillés. Ils visaient à avoir une visibilité sur les stocks à la clôture et leur valeur à la fin de chaque mois afin d'améliorer le contrôle des stocks et la prise de décisions.

Le défi

Roast Café a eu des difficultés à gérer son inventaire sur plusieurs sites. Les principaux défis étaient les suivants :

  • Incapacité à suivre efficacement les transferts de stocks de l'entrepôt central vers les différentes succursales.
  • Absence de données d'inventaire précises et en temps réel, ce qui rend difficile l'évaluation des stocks à la clôture et de la valeur des stocks.
  • Un système de reporting manuel qui empêchait la génération de rapports d'inventaire précis.

Ces problèmes ont rendu difficile pour la direction de Roast d'optimiser les niveaux de stocks, ce qui a entraîné d'éventuelles pénuries ou surstocks d'articles.

La solution

Pour relever ces défis, nous vous recommandons de mettre en œuvre Zoho Creator et Zoho Inventory. La solution a été conçue pour fournir une plate-forme centralisée permettant de gérer les flux d'inventaire et de générer des rapports de stock précis.

Avantages et retour sur investissement

Notre approche a consisté à développer une application personnalisée à l'aide de Zoho Creator pour gérer les opérations d'inventaire de Roast Café, Zoho Inventory gérant la gestion détaillée des stocks et les rapports. Les principales caractéristiques de la solution sont les suivantes :

  • Achats et transferts de stocks : permettre à l'équipe de gérer les flux d'approvisionnement tels que l'augmentation des retraits, la génération des bons de commande (PO) et la gestion des réceptions d'achats (PR).
  • Gestion des transferts de stock : Faciliter le transfert fluide des articles de l'entrepôt central vers les autres succursales. Le système inclut la création de notes de publication après le transfert des articles, car les articles sont envoyés directement pour consommation/utilisation.
  • Intégration à Zoho Inventory : tous les bons de commande, les PR et les ordres de transfert créés dans Zoho Creator sont automatiquement synchronisés avec Zoho Inventory. Cela garantit un suivi précis des stocks et la génération de rapports sur tous les sites.

Dans l'attente

Le Roast Café, situé à Hyderabad, est un établissement en pleine croissance qui compte plusieurs succursales à travers la ville. Pour gérer efficacement ses stocks, Roast avait besoin d'une solution permettant de superviser les niveaux de stock, de suivre avec précision les mouvements des stocks de son entrepôt central vers les autres succursales et de générer des rapports d'inventaire détaillés. Ils visaient à avoir une visibilité sur les stocks à la clôture et leur valeur à la fin de chaque mois afin d'améliorer le contrôle des stocks et la prise de décisions.

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