Roast Café tuvo dificultades para administrar su inventario en varias ubicaciones. Los principales desafíos incluían:

• Incapacidad para rastrear de manera eficiente las transferencias de inventario desde el almacén central a las sucursales individuales.
• Falta de datos de inventario precisos y en tiempo real, lo que dificulta la evaluación de las existencias al cierre y los valores de las existencias.
• Un sistema de informes manuales que dificultaba la generación de informes de inventario precisos.

Estos problemas dificultaron que la administración de Roast optimizara los niveles de inventario, lo que resultó en una posible escasez o exceso de existencias de artículos.

Para abordar estos desafíos, recomendamos implementar Zoho Creator y Zoho Inventory. La solución se diseñó para proporcionar una plataforma centralizada para administrar los flujos de inventario y generar informes de inventario precisos.

Nuestro enfoque consistió en desarrollar una aplicación personalizada con Zoho Creator para administrar las operaciones de inventario de Roast Café, y Zoho Inventory se encargaron de la administración e informes detallados del inventario. Las principales características de la solución incluyen:

• Adquisiciones y transferencias de existencias: permiten al equipo gestionar los flujos de trabajo de adquisición, como la elaboración de guiones, la generación de órdenes de compra (PO) y la gestión de las recepciones de compras (PR).
• Gestión de la transferencia de existencias: facilita la transferencia sin problemas de los artículos desde el almacén central a otras sucursales. El sistema incluye la creación de notas de emisión después de la transferencia de los artículos, ya que los artículos se envían directamente para su consumo o uso.
• Integración con Zoho Inventory: todas las órdenes de compra, relaciones públicas y transferencias creadas en Zoho Creator se sincronizan automáticamente con Zoho Inventory. Esto garantiza un seguimiento preciso del inventario y la generación de informes en todas las ubicaciones.

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Roast Café, ubicado en Hyderabad, es un establecimiento en crecimiento con varias sucursales en toda la ciudad. Para administrar su inventario de manera eficiente, Roast necesitaba una solución para supervisar los niveles de existencias, rastrear con precisión los movimientos del inventario desde su almacén central a otras sucursales y generar informes de inventario detallados. Su objetivo era tener visibilidad sobre las existencias al cierre y su valor al final de cada mes para mejorar el control del inventario y la toma de decisiones.