التشغيل الآلي غير الربحي

تتعقب المنظمات غير الربحية التبرعات والمتطوعين والحملات باستخدام Zoho CRM. يدير Zoho Books الشؤون المالية، وينظم Zoho Projects أنشطة المتطوعين، ويوفر Zoho Analytics تقارير التأثير للمانحين.

Hero - Elements Webflow Library - BRIX Templates

وصف تفصيلي

تحديات العالم الحقيقي التي تواجهها المنظمات غير الربحية

صعوبات إدارة المانحين

غالبًا ما تكافح المنظمات غير الربحية للحفاظ على سجلات محدثة لمعلومات المانحين وتتبع تاريخ التبرع وتخصيص الاتصالات. وبدون نظام مركزي، تصبح هذه المهام مستهلكة للوقت وعرضة للأخطاء.

تعقيدات تخطيط الأحداث

يتضمن تنظيم أحداث جمع التبرعات تنسيق مهام متعددة، بما في ذلك إدارة التسجيلات وتتبع الرعاية والتواصل مع الحاضرين. يمكن أن تؤدي العمليات اليدوية إلى عمليات الإشراف وعدم الكفاءة.

قضايا تنسيق المتطوعين

يعد تجنيد المتطوعين وجدولتهم والتواصل معهم أمرًا بالغ الأهمية للمنظمات غير الربحية. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى الأتمتة في هذه العمليات إلى سوء الإدارة وانخفاض رضا المتطوعين.

تطبيقات Zoho تتصدى للتحديات غير الربحية

Zoho CRM لإدارة المانحين

يعمل Zoho CRM كمنصة مركزية لإدارة علاقات المانحين. يسمح للمنظمات غير الربحية بما يلي:

  • تتبع معلومات المتبرع: الحفاظ على ملفات تعريف شاملة للمتبرعين، بما في ذلك تفاصيل الاتصال وتاريخ التبرع.
  • الاتصال الآلي: إعداد حملات بريد إلكتروني مخصصة لإشراك الجهات المانحة بشكل فعال.
  • مراقبة أنشطة جمع التبرعات: تحليل أنماط التبرع وأداء الحملة لوضع استراتيجية للمبادرات المستقبلية.

من خلال استخدام Zoho CRM، يمكن للمنظمات غير الربحية تعزيز مشاركة المانحين وتبسيط جهود جمع الأموال.

برنامج Zoho Creator لتخطيط الأحداث

Zoho Creator عبارة عن نظام أساسي لتطوير التطبيقات منخفض التعليمات البرمجية يمكّن المنظمات غير الربحية من إنشاء تطبيقات مخصصة لإدارة الأحداث. باستخدام Zoho Creator، يمكن للمؤسسات القيام بما يلي:

  • إدارة تفاصيل الأحداث: تنظيم معلومات الأحداث والجداول واللوجستيات في نظام مركزي.
  • تتبع عروض الرعاية: مراقبة مساهمات الرعاية وإدارة علاقات الرعاة.
  • التعامل مع التسجيلات: التشغيل الآلي لتسجيلات المتطوعين والحضور، مما يضمن جمع البيانات وإدارتها بكفاءة.

وهذا يبسط تنظيم الأحداث الخيرية، ويعزز الكفاءة التشغيلية ومشاركة المانحين.

Zoho Books للإدارة المالية

تعمل Zoho Books على تبسيط عملية مسك الدفاتر للمنظمات غير الربحية من خلال توفير أدوات من أجل:

  • إدارة الأموال: تصنيف النفقات وتتبع الدخل للحفاظ على الشفافية المالية.
  • إنشاء تقارير: إنشاء تقارير مالية مفصلة لتقييم الصحة المالية للمنظمة.
  • ضمان الامتثال: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للامتثال للمتطلبات التنظيمية.

يساعد تطبيق Zoho Books المنظمات غير الربحية في الحفاظ على النزاهة المالية واتخاذ قرارات مستنيرة.

Zoho Forms لتنسيق المتطوعين

تساعد Zoho Forms في إدارة تجنيد المتطوعين والتواصل من خلال تمكين المنظمات غير الربحية من:

  • إنشاء نماذج تسجيل: تصميم وتوزيع النماذج عبر الإنترنت لجمع معلومات المتطوعين.
  • متابعة تلقائية: إعداد رسائل البريد الإلكتروني الآلية لإشراك المتطوعين وإبلاغهم.
  • جدولة المتطوعين: تنظيم جداول المتطوعين لضمان المشاركة المثلى.

الفوائد

زوهو CRM

  1. قاعدة بيانات مركزية للمانحين
    • الحفاظ على ملفات تعريف شاملة للمانحين.
    • تتبع تاريخ التبرعات والتفاعلات.
  2. جمع الأموال الآلي
    • قم بإنشاء حملات بريد إلكتروني مستهدفة.
    • قم بإعداد تذكيرات التبرع الآلية.
  3. إدارة المتطوعين
    • تتبع ساعات التطوع والأنشطة.
    • إدارة اتصالات المتطوعين.

زوهو كريتور

  1. تطوير التطبيقات المخصصة
    • قم ببناء حلول مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الخاصة.
    • استخدم أدوات إنشاء الصور بالسحب والإسقاط.
  2. التشغيل الآلي للعمليات
    • قم بأتمتة عمليات سير العمل لزيادة الكفاءة.
    • تقليل الإدخال اليدوي للبيانات والأخطاء.
  3. إدارة الأحداث
    • تنظيم تفاصيل الحدث والخدمات اللوجستية.
    • التعامل مع التسجيلات ومعلومات الحضور.

كتب زوهو

  1. إدارة الصندوق
    • تصنيف وتتبع النفقات والدخل.
    • حافظ على الشفافية المالية.
  2. إعداد التقارير المالية
    • إنشاء بيانات مالية مفصلة.
    • تقييم الصحة المالية والامتثال.
  3. دعم متعدد العملات
    • اقبل التبرعات من الجهات المانحة العالمية.
    • إدارة المعاملات بعملات متعددة.

زوهو فورمز

  1. توظيف المتطوعين
    • إنشاء نماذج التسجيل عبر الإنترنت وتوزيعها.
    • جمع وإدارة معلومات المتطوعين.
  2. التواصل الآلي
    • قم بإعداد رسائل بريد إلكتروني للمتابعة لإشراك المتطوعين.
    • أبقِ المتطوعين على اطلاع بالأحداث القادمة.
  3. الجدولة
    • تنظيم التطوع

عمليات التشغيل الآلي ذات الصلة

تعمل الأتمتة المحددة على تبسيط المهام وتعزيز الكفاءة والإعداد البسيط والتأثير العالي.

التشغيل الآلي للتجارة الإلكترونية

يسمح Zoho Commerce للشركات بإنشاء متجر على الإنترنت، ويقوم Zoho Inventory بأتمتة تحديثات الأسهم. يدير Zoho Books المعاملات، ويتفاعل Zoho CRM مع العملاء المتكررين وبرامج الولاء.

التشغيل الآلي لخدمات المحاسبة

يدير Zoho CRM العملاء والمواعيد، ويتولى Zoho Books المحاسبة، ويقوم Zoho Inventory بتتبع المخزون، ويعزز Zoho Desk خدمة العملاء

التشغيل الآلي لاستوديو اللياقة البدنية

تدير استوديوهات اللياقة البدنية الأعضاء باستخدام Zoho CRM، وتتولى Zoho Books فواتير العضوية، ويدير Zoho People جدولة الموظفين، ويتتبع Zoho Analytics مشاركة الأعضاء.

التسويق الرقمي وأتمتة إنشاء المحتوى

يعمل Zoho CRM على تبسيط إدارة العملاء، ويقوم Zoho Campaigns بأتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني، ويبسط Zoho Social وسائل التواصل الاجتماعي. تعمل Zoho Projects على تحسين التعاون، في حين تعمل Zoho Analytics والكتب والمكتب والأشخاص والتوقيع على تحسين العمليات بكفاءة.

التشغيل الآلي لصناعة التأمين

تتضمن إدارة أعمال المرآب إدارة علاقات العملاء والموظفين والمخزون والشؤون المالية والتسويق. تقدّم مجموعة تطبيقات Zoho حلاً سلسًا: Zoho CRM لإدارة العملاء، وZoho Books للتتبع المالي، وZoho Desk لدعم العملاء، وZoho Analytics لإحصاءات الأعمال.

السيد علي عبدم التريب

مثل Zoho CRM في مصر، بالإضافة إلى Zoho Compaints، مثل Zoho Campaigns في المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى Zoho People في المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى Zoho Books في المملكة العربية السعودية.

التشغيل الآلي للعقارات

يتتبع Zoho CRM العملاء المحتملين للعقارات وعلاقات المشتري/البائع، بينما يلتقط Zoho SalesIQ العملاء المحتملين من القوائم. يتعامل Zoho Sign مع عقود الإيجار والعقود رقميًا، ويوفر Zoho Campaigns تحديثات تسويقية للمشترين المحتملين.
زوهو

اكتشف حل Zoho المثالي اليوم.

حقق أهدافك من خلال إرشادات الخبراء والحلول المصممة خصيصًا. تواصل الآن لبدء رحلتك نحو النجاح!
زوهو