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Rajanandgaon, Chattisgarh, INDE

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IB Group

Groupe IB (www.ibgroup.co.in) est le plus grand conglomérat protéique du centre de l'Inde. Leurs secteurs d'activité comprennent l'élevage de bétail, la fabrication d'aliments pour animaux, les aliments spécialisés pour animaux de compagnie, l'extraction d'huiles comestibles, l'industrie laitière et le secteur de l'éducation. Ils sont largement utilisés pour l'élevage contractuel de poulets de chair et sont connus comme l'une des plus grandes volailles indiennes. Le chiffre d'affaires du groupe IB s'élève à environ 5 000 crores de roupies.) C'est le plus grand conglomérat protéique du centre de l'Inde. Leurs secteurs d'activité comprennent l'élevage de bétail, la fabrication d'aliments pour animaux, les aliments spécialisés pour animaux de compagnie, l'extraction d'huiles comestibles, l'industrie laitière et le secteur de l'éducation. Ils sont largement utilisés pour l'élevage contractuel de poulets de chair et sont connus comme l'une des plus grandes volailles indiennes. Le chiffre d'affaires du groupe IB s'élève à environ 5 000 crores de roupies.

Il s'agit d'un conglomérat bien diversifié, qui croit en l'importance de servir des protéines de qualité et des produits nutritifs. « Intégrer les protéines dans la nutrition de l'Inde », c'est leur objectif et ils s'efforcent continuellement d'atteindre leur objectif. Étant l'une des plus grandes fermes avicoles de l'Inde, certains de ses produits les plus populaires incluent :

  • IB 308 AP : Poulet commercial riche en protéines.
  • ABIS Gold : huile de soja raffinée pour un cœur en santé.
  • ABIS Milk : le lait le plus pur provenant de la plus grande laiterie de l'Inde.
  • DROOLS : Une gamme d'aliments super spécialisés pour vos animaux de compagnie.

Le défi

La gestion d'une main-d'œuvre importante est un défi de taille et cela s'avère très pénible si vous ne disposez pas d'un outil ou d'un système approprié pour sa gestion. Et le groupe IB a connu les mêmes difficultés. Il ne s'agit pas seulement de la gestion des effectifs, mais ils ont également dû faire face à des obstacles en matière d'embauche. Les e-mails et les feuilles Excel sur les aspects cruciaux du recrutement, à savoir la communication et la création d'une base de données de candidats, échouaient. L'entreprise suivait la méthode monolithique du SIRH et souhaitait automatiser et rationaliser tous les processus de ressources humaines.

  1. L'entreprise suivait la méthode monolithique du HRMS et souhaitait automatiser et rationaliser tous les processus de ressources humaines.
  2. Impossible de suivre les activités et d'enregistrer les heures des employés.
  3. Processus d'intégration.
  4. Difficultés de gestion du temps et des présences.
  5. Gestion des congés, difficultés de gestion des performances.
  6. Gérer et mener des programmes de formation et de développement.
  7. Le processus de réquisition de main-d'œuvre est difficile.
  8. Difficultés liées aux frais de voyage et à la politique de transfert.
  9. Création et affichage d'offres d'emploi sur les différents sites de carrière.
  10. Association des candidats aux offres d'emploi.
  11. Programmation des entretiens et présélection.
  12. Génération de lettres d'offre.

La solution

En tant que partenaire technologique du groupe IB, Nexivo Consulting leur a recommandé la plateforme Zoho après avoir pris conscience de leurs difficultés en matière de processus et de gestion des ressources humaines. De plus, en tant que partenaire agréé de Zoho, Nexivo Consulting a effectué une analyse complète de ses défis, a compris ses exigences et a fourni les solutions.

Avantages et retour sur investissement

Zoho People : Nous avons utilisé efficacement le système Zoho People pour répondre à la plupart des exigences et avons fourni la solution en configurant les modules disponibles. Nous avons également créé les modules personnalisés et écrit certaines fonctions personnalisées à l'aide d'un script deluge pour répondre à leurs besoins et surmonter les obstacles auxquels ils étaient confrontés. Nous avons créé le formulaire personnalisé pour le processus de demande de main-d'œuvre que le responsable peut soulever et soumettre pour approbation. Il sera automatiquement synchronisé avec le module d'offre d'emploi du système Zoho Recruit. Nous avons configuré le processus d'intégration en simplifiant la validation des documents par l'équipe des ressources humaines, en obligeant les employés à accepter toutes les politiques relatives à l'entreprise et en collectant les autres informations génériques concernant l'employé. L'organisation des formations pour les employés a été configurée en créant divers formulaires et flux d'approbation. Nous avons personnalisé les modules de voyage et de transfert présents dans le système Zoho en fonction des besoins. Nous avons automatisé chaque processus en utilisant le processus de planification qui a aidé le groupe IB à gagner du temps et à améliorer l'efficacité de chaque processus. Différents processus d'approbation sont également mis en place pour simplifier le processus d'approbation. Nous avons également configuré les modèles d'e-mails qui seront déclenchés automatiquement selon le processus défini. Nous avons intégré le module de présence de Zoho People à son système biométrique interne. Leur système de billetterie interne est également intégré à Zoho People. Nous avons également intégré Zoho People à leurs applications tierces telles que SAP. Nous avons également personnalisé le système de gestion de l'apprentissage de Zoho People afin de rationaliser leurs formations en ligne au sein de leur organisation.

Zoho Recruit : Nous avons intégré le formulaire de demande de main-d'œuvre de Zoho People à Zoho Recruit, où les offres d'emploi seront directement créées dans le module d'offres d'emploi du système Zoho Recruit. Nous avons également ajouté le statut qui sera synchronisé avec Zoho People afin que la direction ait une idée claire du statut du candidat. Nous avons intégré l'offre d'emploi du système Zoho Recruit à divers sites de carrière de manière à ce que l'équipe des ressources humaines puisse publier l'offre d'emploi sur différents sites en un seul clic. Nous avons automatisé le processus d'association dans le cadre duquel les candidats seront associés à l'offre d'emploi en question sans aucun problème. L'intégration de leur site de carrière à Zoho Recruit a été effectuée pour publier l'offre d'emploi. La planification des entretiens et la présélection des candidats sont devenues faciles en configurant le module d'entretien du système Zoho Recruit. Nous avons automatisé le processus de génération des lettres d'offre, ce qui a permis à l'équipe des ressources humaines de générer facilement la lettre d'offre et de conserver les données dans le système lui-même. Nous avons également configuré les plans pour définir les processus. Différents processus d'approbation, formulaires et modèles d'e-mails ont été configurés pour automatiser le système de recrutement. Nous avons également intégré Zoho Recruit au système Zoho People afin que tous les candidats sélectionnés par Zoho Recruit soient synchronisés avec le système Zoho People et que l'équipe RH puisse directement déclencher le processus d'intégration.

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