Techno Brain est votre principal partenaire de transformation numérique, proposant des solutions informatiques, des services d'ingénierie logicielle et d'externalisation des processus métier (BPO) /ITES, avec des activités en Afrique, aux États-Unis, en Inde, au Royaume-Uni et aux Émirats arabes unis. Evalué au niveau 5 de l'intégration du modèle de maturité des capacités (CMMI), Techno Brain s'engage à fournir des solutions de haute qualité, rentables et prêtes à l'emploi aux gouvernements, aux ONG et aux organisations privées du monde entier.
1. Procédé RH manuel : Processus manuels fastidieux et sujets aux erreurs pour l'intégration des employés, la gestion des congés et l'évaluation des performances.
2. Data management : Gestion inefficace des données dispersées sur les employés, ce qui a entraîné des incohérences et des inefficacités opérationnelles.
3. Suivi des présences : Absence de système fiable pour le suivi des présences des employés et la gestion des congés, ce qui entraîne des divergences et de la confusion.
4. Procede de sortie : Le processus de départ manuel chez Techno brain était fastidieux et chronophage, ce qui entraînait des retards et des inexactitudes dans la gestion efficace des cessations de service des employés.
5. Access to data : Techno Brain a dû relever des défis pour fournir un accès sélectif aux données RH en fonction des unités commerciales, ce qui a entraîné des problèmes de sécurité des données et un accès non autorisé aux informations.
Pour relever les défis auxquels l'équipe Techno brain est confrontée, nous avons recommandé l'application Zoho People et avons proposé des solutions complètes à tous les problèmes mentionnés.
La mise en œuvre de Zoho People implique divers aspects de la gestion des ressources humaines, notamment la gestion des données, le suivi des présences, le processus de sortie, la gestion des unités commerciales et l'optimisation des processus RH. Voici un guide complet sur la mise en œuvre de Zoho People pour ces fonctions clés :
1. *Data management :*
- Définissez des champs de données et des structures en fonction des exigences RH de votre organisation.
- Importez et organisez les données existantes sur les employés dans Zoho People, en garantissant précision et cohérence.
- Configurez le stockage des documents et les autorisations pour une gestion sécurisée des données.
- Mettre en œuvre des règles de validation des données pour préserver l'intégrité des données.
2. *Suivi des présences :*
- Configurez les règles de présence, les horaires de travail et les horaires de travail dans Zoho People.
- Permettez aux employés d'entrée/de sortir à l'aide d'applications mobiles ou d'outils Web.
- Configurez des notifications pour les entrées tardives, l'absentéisme et les exceptions.
- Générez des rapports de présence pour suivre et analyser les tendances de fréquentation.
3. *Procede de sortie :*
- Créez une liste de contrôle de sortie pour les employés qui partent, couvrant les tâches de départ.
- Configurez des flux de travail pour les entretiens de sortie, les processus de dédouanement et les retours d'actifs.
- Automatisez les formalités de sortie, telles que la révocation de l'accès au système et la collecte de commentaires.
- Tenir à jour les dossiers de sortie et effectuer une analyse des sorties pour améliorer les stratégies de rétention.
4. *Unités commerciales :*
- Définissez les hiérarchies organisationnelles et les unités commerciales au sein de Zoho People.
- Attribuez des rôles et des autorisations d'accès en fonction des exigences de l'unité commerciale.
5. *RH Procedure :*
- Cartographiez les processus et flux de travail RH existants pour les automatiser dans Zoho People.
- Personnalisez les formulaires, les modèles et les flux de travail pour les aligner sur les politiques et procédures RH.
- Mettez en œuvre des flux de travail d'approbation pour les demandes de congés, les évaluations des performances et d'autres tâches RH.
- Surveillez et optimisez les processus RH à l'aide d'outils d'analyse et de reporting.
Techno Brain est votre principal partenaire de transformation numérique, proposant des solutions informatiques, des services d'ingénierie logicielle et d'externalisation des processus métier (BPO) /ITES, avec des activités en Afrique, aux États-Unis, en Inde, au Royaume-Uni et aux Émirats arabes unis. Evalué au niveau 5 de l'intégration du modèle de maturité des capacités (CMMI), Techno Brain s'engage à fournir des solutions de haute qualité, rentables et prêtes à l'emploi aux gouvernements, aux ONG et aux organisations privées du monde entier.
