1. Procesos manuales de recursos humanos: Procesos manuales tediosos y propensos a errores para la incorporación de empleados, la gestión de licencias y las evaluaciones del desempeño.
   
2. Data administration: Manejo ineficiente de los datos dispersos de los empleados, lo que generó inconsistencias e ineficiencias operativas.

3. Assistance Tramance: La falta de un sistema confiable para rastrear la asistencia de los empleados y administrar las licencias, lo que genera discrepancias y confusión.

4. Proceso de salida: El proceso de salida manual en Techno brain era engorroso y lento, lo que provocaba retrasos e imprecisiones en la gestión eficiente de las separaciones de los empleados.‍

5. Access to data: Techno Brain se enfrentó a desafíos a la hora de proporcionar acceso selectivo a los datos de recursos humanos en función de las unidades de negocio, lo que generó problemas de seguridad de los datos y un acceso no autorizado a la información.

Para abordar los desafíos a los que se enfrenta el equipo de Techno Brain, recomendamos la aplicación Zoho People y proporcionamos soluciones integrales para todos los problemas que mencionaron.

La implementación de Zoho People implica varios aspectos de la administración de recursos humanos, incluida la administración de datos, el seguimiento de la asistencia, el proceso de salida, la gestión de las unidades de negocio y la optimización de los procesos de recursos humanos. Esta es una guía completa sobre cómo implementar Zoho People para estas funciones clave:

1. *Data administration:*
- Defina los campos y estructuras de datos en función de los requisitos de recursos humanos de su organización.
- Importe y organice los datos de los empleados existentes en Zoho People, garantizando la precisión y la coherencia.
- Configurar el almacenamiento de documentos y los permisos para una gestión segura de los datos.
- Implementa reglas de validación de datos para mantener la integridad de los datos.

2. *Assistance Tramance:*
- Configura las reglas de asistencia, los horarios de los turnos y las horas de trabajo en Zoho People.
- Permite a los empleados registrar entradas y salidas mediante aplicaciones móviles o herramientas basadas en la web.
- Configurar notificaciones para entradas tardías, ausentismo y excepciones.
- Genere informes de asistencia para monitorear y analizar las tendencias de asistencia.

3. *Output process:*
- Cree una lista de verificación de salida para los empleados que se van, que abarque las tareas de baja.
- Configurar los flujos de trabajo para las entrevistas de salida, los procesos de autorización y las devoluciones de activos.
- Automatice los trámites de salida, como la revocación del acceso al sistema y la recopilación de comentarios.
- Mantenga los registros de salida y realice un análisis de salida para mejorar las estrategias de retención.

4. *Business Units:*
- Definir las jerarquías organizativas y las unidades de negocio dentro de Zoho People.
- Asigne funciones y permisos de acceso en función de los requisitos de la unidad de negocio.

5. *Procesos de RRHH:*
- Planifique los procesos y flujos de trabajo de los recursos humanos existentes para su automatización en Zoho People.
- Personalice los formularios, las plantillas y los flujos de trabajo para alinearlos con las políticas y procedimientos de recursos humanos.
- Implemente flujos de trabajo de aprobación para solicitudes de licencia, evaluaciones de desempeño y otras tareas de recursos humanos.
- Supervisar y optimizar los procesos de recursos humanos mediante herramientas de análisis e informes.

‍

Techno Brain es su socio líder en transformación digital y ofrece soluciones de tecnología de la información (TI), ingeniería de software y subcontratación de procesos empresariales (BPO) /servicios ITES, operaciones en África, EE. EE. UU., India, Reino Unido y Emiratos Árabes Unidos. Techno Brain, evaluado en el nivel 5 de integración del modelo de madurez de capacidades (CMMI), se compromete a ofrecer soluciones de alta calidad, rentables y listas para usar a gobiernos, ONG y organizaciones privadas de todo el mundo.